Con l’introduzione dell’obbligo di trasmissione telematica dei corrispettivi, tutti gli esercenti dotati di registratore di cassa devono inviare all’Agenzia delle Entrate i dati dei corrispettivi giornalieri in modo puntuale e corretto, evitando sanzioni e garantendo la regolarità fiscale della propria attività.
Scopriamo insieme quali sono i termini, le modalità e le best practice per una gestione semplice e conforme.
Quando inviare i corrispettivi?
La trasmissione dei corrispettivi giornalieri deve avvenire entro 12 giorni dalla data di effettuazione dell’operazione. Tuttavia, è buona prassi inviare i dati alla chiusura di cassa giornaliera, così da ridurre al minimo rischi di errori o dimenticanze.
Come avviene la trasmissione?
La trasmissione avviene tramite registratore telematico (RT) omologato e configurato per la comunicazione automatica all’Agenzia delle Entrate.
Il dispositivo:
- Memorizza in modo indelebile i dati dei corrispettivi
- Li trasmette in automatico tramite connessione internet (rete LAN/Wi-Fi)
- Invia una ricevuta di conferma che attesta l’avvenuta trasmissione
Cosa succede in caso di malfunzionamenti?
In caso di guasti al registratore telematico o di impossibilità di trasmissione per problemi di rete, il contribuente deve:
- Annotare i corrispettivi giornalieri su un registro di emergenza
- Trasmettere i dati entro 12 giorni dalla data di ripristino del dispositivo
Tuttavia, è bene specificare che in relazione ai periodi di chiusura dell’esercizio commerciale, l’esercente non deve effettuare alcuna registrazione sull’RT: quest’ultimo, al momento della prima trasmissione dei corrispettivi della giornata di apertura, comunica le giornate di chiusura.
Nel caso in cui l’interruzione dell’attività sia superiore ai 12 giorni (ad esempio ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non fosse in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e quindi di comunicarla a priori, è possibile informare preventivamente l’Agenzia impostando l’RT in “fuori servizio”, specificando il codice 608 (magazzino/periodo di inattività), comunicando l’inizio del periodo di inattività. In questo caso l’RT tornerà “In servizio” alla prima trasmissione utile.
In ogni caso, è di vitale importante effettuare manutenzioni periodiche per garantire il corretto funzionamento del registratore telematico, evitando interruzioni del servizio e problematiche fiscali.
Perché scegliere ATE Systems per il tuo registratore telematico?
Con l’avvicinarsi delle nuove scadenze fiscali, è fondamentale dotarsi di strumenti affidabili e di un partner che sappia accompagnarti in ogni fase della gestione fiscale del tuo punto vendita.
ATE Systems offre:
- Registratori telematici conformi alle normative vigenti
- Installazione e configurazione personalizzata
- Assistenza tecnica tempestiva
- Formazione all’utilizzo per la gestione autonoma del dispositivo
Vuoi aggiornare il tuo punto cassa con un registratore telematico sicuro e facile da usare?
Contattaci per una consulenza su misura.
